A vida como gerente pode ser muito caótica, às vezes. É esperado que você esteja informado sobre tudo, no entanto, gerenciar um novo negócio muitas vezes é como gerenciar uma caixa cheia de gatos. Você coloca um gato na caixa e o resto da ninhada escapa. Em momentos assim, você começa a questionar suas habilidades. Não se preocupe. O problema não é você. Você é uma só pessoa e precisa cuidar de muitas coisas ao mesmo tempo. O que você precisa é de um software espião de celular para auxiliá-lo a organizar as coisas.
Eu sei o que você está pensando. “Não temos o dinheiro para investir em um software caro!” ou “Podemos gerenciar nosso negócio sem isso!”
Quer saber? Nem todos os softwares de gerenciamento precisam ser desenvolvidos desde o início para fazer o trabalho; e nem precisam de centenas de milhares de dólares no desenvolvimento. Às vezes, a solução para os seus problemas pode ser encontrada na loja de aplicativos. O desafio é utilizá-lo de uma maneira inteligente para que ele funcione e resolva todos os seus problemas ao mesmo tempo.
5 etapas para usar o espião de celular XNSPY
O aplicativo que iremos apresentar hoje é um espião de celular chamado XNSPY. Ele foi criado especialmente para o gerenciamento de funcionários. Você deve instalar o aplicativo nos smartphones e tablets da empresa para poder rastrear todas as atividades de seus funcionários. Como isso pode ajudar a melhorar o desempenho? Vejamos.
1. Verificando Localizações em Tempo Real
A primeira ferramenta de monitoramento que você adquire com este aplicativo é um rastreador GPS. Ele faz três coisas:
- Conta para você a localização atual de seus funcionários
- Fornece a você o histórico de localização de seus funcionários
- Permite que você defina cercas geográficas ao redor de certas localizações e forneça alertas sobre essas cercas
Digamos que você tenha funcionários que saem do escritório. Talvez uma equipe de vendas que deve se encontrar com clientes o dia todo. Ou talvez uma van de entregas que deve pegar materiais de fornecedores e entregá-los aos clientes. Talvez seu negócio tenha algum outro tipo de atividade externa.
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O XNSPY irá ajudar você a rastrear seus funcionários em tempo real para que você saiba exatamente onde estão a qualquer momento do dia. Você pode ajudá-los a planejar as melhores rotas, pode se certificar de que não estejam fazendo mau uso do veículo da empresa e saber quando um pedido em especial é entregue.
2. Mantendo os E-mails em Ordem
O XNSPY também vem com o monitoramento de e-mails. Você precisa ficar de olho nas correspondências que são feitas diariamente nos dispositivos da empresa. Como isso pode ajudar, você quer saber?
Bem, primeiramente, você pode se certificar de que todos os e-mails dos clientes estejam sendo tratados da maneira correta. Esta pode ser sua ferramenta de garantia de qualidade. Você pode ler os e-mails e se certificar de que os procedimentos padrões e as observâncias de qualidade estejam sendo realizados.
Em segundo lugar, ele ajuda você a se certificar de que os dados privados de sua empresa não sejam vazados. Funcionários desleais, às vezes, podem vazar dados privados aos concorrentes para garantir um emprego com eles. O monitoramento de e-mails ajudará você a evitar esse tipo de comportamento.
3. Sendo Vigilante com o Compartilhamento de Fotos
Então, o que mais o seu aplicativo de monitoramento de celular faz? Ele permite que você tenha acesso à galeria de fotos também. Você terá acesso a todas as fotos armazenadas nos dispositivos da empresa, salvas pelos seus funcionários. Mais uma vez, esta função pode protegê-lo de espionagem. Já ouvimos casos de funcionários desleais que tiravam fotos de documentos financeiros e os enviava aos concorrentes. Não permita essas falhas de segurança. É para isso que serve o seu aplicativo de gerenciamento de funcionários – para proteger tanto seus funcionários quanto os dados da sua empresa.
4. Gravando Ligações Importantes
Esta ferramenta pode ser a mais importante para você se tiver lidando com equipe de vendas. Vamos supor que você tem uma equipe de 5 pessoas, todos lidando com diferentes tipos de clientes. Agora, você não pode estar presente em cada ligação que eles fazem aos clientes. Mas você pode gravar essas ligações para verificar mais tarde. Se você acha que um contrato em particular não foi fechado porque um vendedor lidou com um cliente de modo errado, tudo o que você tem que fazer é buscar aquela ligação e ouvi-la. Você terá todas as evidências que precisa para tomar uma decisão gerencial.
5. Travando Telefones Quando Necessário
Por fim, com o clique de um botão, você pode travar todos os dispositivos da empresa até o momento em que estiver pronto para destravá-los. Esta pode ser uma função útil em momentos complicados como quando houver uma falha de segurança e você não souber exatamente onde.
No final das contas, o espião de celular XNSPY oferece mais de 36 funções de monitoramento, mas é você quem deve escolher como e quando usá-las. O que nós mostramos aqui é apenas um esboço de como você pode otimizar o seu uso.
Agora vamos falar sobre preços e pacotes. Nós mencionamos mais cedo que você não precisa gastar milhares de dólares em um aplicativo de gerenciamento. Quanto custa o XNSPY exatamente? Acredite ou não, você pode adquiri-lo por apenas $8!
Você pode escolher um plano de assinatura – mensal, trimestral e anual. Você pode até mesmo escolher qual pacote você quer. Eles possuem um pacote básico que vem com as principais funções, e um pacote premium que vem com funções avançadas como monitoramento de WhatsApp, Facebook e mais.
Além disso, você pode decidir (dependendo de quais dispositivos você dispõe em sua empresa) se quer o XNSPY para Android ou iPhone. No caso do iPhone, o aplicativo possui versões para dispositivos com e sem jailbreak.
Basicamente, o aplicativo espião de celular é muito flexível porque você pode escolher qualquer plataforma, preço, assinatura e pacote que se adapte melhor às suas necessidades. Claro que ele não foi desenvolvido para a sua empresa, mas o segredo do sucesso está no modo como você vai usá-lo. Uma vez que começar, você sentirá que ele foi feito especialmente para você!
