Para garantir o crescimento de uma empresa ou a sua permanência no mercado é preciso investir em um bom planejamento. Afinal, são as estratégias criadas que vão influenciar no resultado final.
O roadmap é uma ferramenta usada para garantir que o plano elaborado seja eficiente e executado sem falhas. É preciso que todos os membros da equipe estejam alinhados nas etapas a serem seguidas e metas a serem cumpridas.
As ferramentas de gestão de negócios são fundamentais, elas otimizam esses processos internos e colaboram para o aumento da produtividade.
Para conhecer o que é, para que serve e mais informações sobre o roadmap estratégico, confira o conteúdo abaixo. A seguir você vai entender tudo o que precisa para começar a aplicar esta ferramenta em sua empresa. Vamos lá!
O que é roadmap estratégico?
O roadmap é uma ferramenta de gestão de negócios que mapeia quais os melhores caminhos a serem percorridos para alcançar os objetivos da empresa. O foco é guiar a equipe do início ao fim, garantindo organização.
Esse instrumento pode ser usado para o desenvolvimento de um projeto, produto ou serviço. Além disso, sua aplicação tem diferentes funções e é dividido em modelos, um deles é o roadmap estratégico.
Em resumo, o roadmap estratégico segue a mesma ideia de melhorar a gestão interna. Nesse caso específico, o foco é no planejamento estratégico, direcionando ações para atingir as metas definidas.
Anualmente ou mensalmente, as empresas elaboram o seu plano onde determinam os objetivos de cada um dos setores e também avaliam os problemas a serem solucionados pelos colaboradores.
Então, um roadmap estratégico deve se basear em informações importantes do planejamento que, quando otimizadas, levam até os resultados esperados. Por exemplo:
- Cenário atual da empresa;
- Situação do mercado;
- Objetivos definidos;
- Metas estabelecidas;
- Estratégias traçadas;
- Plano de ação;
- Delegação de funções;
- Definição de prazos.
Essa ferramenta ajuda a gerenciar melhor as etapas dos processos internos, evitando confusões e garantindo que os profissionais entendam os caminhos que devem seguir.
Para que serve o roadmap estratégico?
Como adiantamos anteriormente, o uso do roadmap oferece diversos benefícios que facilitam a realização do planejamento estratégico elaborado. Essa ferramenta tem diferentes funções e vamos falar um pouco mais sobre isso.
Um dos principais propósitos do roadmap estratégico é demonstrar qual o cenário atual da empresa e onde ela quer chegar, indicando qual o ponto de partida e os caminhos até o ponto de chegada.
É essencial que toda a equipe esteja alinhada e ciente dos objetivos a serem atingidos. Por ser um recurso visual, o roadmap colabora para a melhor visualização de todas as etapas que levam até o resultado final.
Além disso, com essa ferramenta é possível definir quais são as tarefas que devem ser tratadas como prioridade. Ou seja, destinar mais tempo e dedicação para a execução, pois são fundamentais para o andamento do plano.
O roadmap serve ainda como uma espécie de cronograma, apresentando os prazos para a entrega de cada atividade e as funções desempenhadas por cada um dos cargos da empresa.
Veja um resumo dos principais propósitos com o uso do roadmap estratégico:
- Equipe alinhada;
- Prazos definidos;
- Aumento da produtividade;
- Organização dos processos;
- Flexibilidade;
- Identificação de problemas;
- Determinação de prioridades;
- Objetivos claros;
- Melhor visualização das etapas.
Esses são exemplos de como esse documento, quando criado com eficiência, pode auxiliar na gestão de negócios e pessoas. A ideia é otimizar o trajeto do começo ao fim.
Como criar um roadmap estratégico?
Para desenvolver um roadmap estratégico é preciso passar por algumas etapas. Como o documento funciona como um guia para a equipe, ele deve estar o mais completo possível.
Veja agora dicas de como fazer um roadmap eficiente!
Determine os objetivos estratégicos
Se a função do roadmap é mapear o trajeto necessário para conquistar os resultados esperados, primeiro é necessário conhecer quais são esses objetivos estratégicos da empresa.
Somente com essa informação definida será possível mapear as etapas para chegar até lá. Alguns gestores desejam conhecimento no mercado, outros aumento de vendas, o importante é que seja pensado a longo prazo.
Monte a equipe e indique as funções
Traçados os objetivos, o próximo passo é escolher os colaboradores que farão parte da execução do plano. Lembre-se de analisar as habilidades necessárias para cada etapa, criando uma equipe com diversidade de conhecimentos.
Após o time formado, é hora de delegar as funções que cada pessoa exercerá no projeto. Faça a divisão das tarefas de acordo com a área de especialidade e nível de complexidade.
Estabeleça os prazos
Outro ponto importante do roadmap estratégico é a apresentação dos prazos disponíveis para a conclusão de cada uma das atividades planejadas. O tempo destinado para cada meta deve ser realista e não sobrecarregar a equipe.
Essa informação é essencial para evitar atrasos que comprometem o andamento do processo. Vale ressaltar também que essa é uma ferramenta flexível que pode ser alterada se houver necessidade.
Faça revisões constantes
Para que esse método funcione como o esperado e traga resultados positivos para a empresa, a recomendação é que o roadmap seja revisado e atualizado com frequência.
As estratégias podem sofrer mudanças por vários motivos externos e internos que influenciam no planejamento, isso é comum em qualquer segmento. Por isso, é importante que o documento esteja sempre atualizado.
Essas são as principais dicas para fazer um roadmap estratégico que facilite a execução de um plano e colabore para o alcance dos objetivos. Agora é só colocar em prática tudo aqui comentado!
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