Em qualquer tipo de mercado empresarial a tecnologia é um dos principais destaques. Ela costuma ser utilizada para otimizar e facilitar cada vez mais os processos. E aparecem, junto com esse avanço tecnológico, os softwares para empresas com as mais variadas funções.

Os programas, que vão do mais simples até aos mais completos, são de extrema importância para o gerenciamento de qualquer negócio. Atualmente, existem softwares que ajudam em quase tudo e são quase obrigatórios na sua empresa.

Utilizando de forma certa as funções desses sistemas, os resultados e lucros apareceram de forma bem mais rápida. Tanto você, sendo um empreendedor, como sua equipe de funcionários conseguiram atuar com muita praticidade.

A importância dos softwares para empresas

Atualmente, é possível encontrar programas para quase tudo na internet. Existem aqueles que gerenciam sua equipe, que ajudam a diminuir os gastos, com processos que mecanizam ações e outros com funções bem únicas.

É muito importante escolher os melhores softwares para sua empresa. Todo o caminho para o sucesso da marca será facilitado com esses programas. Sua equipe vai ser mais proativa e ágil. Além disso, as informações coletadas são bem seguras, até porque as chances de um erro humano diminuem.

Com isso, antes de escolher quais serão os serviços tecnológicos escolhidos para seu negócio, entenda suas necessidades. Faça um estudo do que o seu negócio precisa melhorar, já que opções não vão faltar para evoluir enquanto empresa.

Muitas funções dos softwares para empresas

Os softwares se encaixam das mais diversas formas para seu negócio. Podem ser empresas de micro até grande porte, vão existir tantas funcionalidades disponíveis para utilizar que você vai encontrar aquela perfeita para sua área.

Além disso, muitos softwares são específicos para certos seguimentos. Existem aqueles para varejo, os que auxiliam empresas de produção, para facilitar o Marketing Digital e ainda ótimas opções para gerenciar sua equipe. O que não vai faltar são alternativas e possibilidades bastante úteis.

Mais velocidade. Mais produtividade. Menos custos

A tecnologia tem como um dos principais objetivos deixar os processos e funções otimizados e, principalmente, automatizados. Assim, os melhores softwares para empresas fazem toda a produção do seu negócio mais veloz e lucrativa.

E os benefícios não param por aí. Os gastos finais serão menores. Além de conseguir aumentar os ganhos, existem diversas opções de softwares gratuitos para empresas que funcionam perfeitamente. E, mesmo os pagos, conseguem diminuir os custos, já que poderá contratar menos funcionários e automatizar boa parte da produção.

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Para completar, diversas empresas de TI oferecem, em busca de fidelizar e entregar bons programas, pacotes para as empresas. Assim, é possível adquirir um software com uma primeira versão mais simples e grátis e comprar, futuramente, outras funcionalidades.

Um custo que pode parecer importuno é com a manutenção. Os programas costumam solicitar um valor mensal para suporte e atualizações. Contudo, o serviço normalmente é tão bem feito, que o preço vale a pena. Ao final, é um investimento seguro para sua empresa.

Colocando no papel tudo que será ganho, vale muito a pena buscar essas opções tecnológicas para alavancar o negócio.

Os 10 melhores softwares para empresas

Agora que você já entendeu toda a importância por traz da modernização e utilização da tecnologia ao seu favor para evoluir sua empresa, chegou o momento de falar um pouquinho sobre os programas de mais destaque e vale bastante a pena dar uma chance.

Conta Azul  [saiba mais]

Sendo uma ferramenta 100% nacional, esse é um software para médias, pequenas e micro empresas. Como já fica bem claro no nome, o programa vai auxiliar na sua gestão financeira, controlando os gastos e as vendas. Além disso, ele possui um sistema para organização e gestão do seu estoque.

O serviço é muito simples e completo, possuindo um painel amigável, de fácil utilização e com várias funcionalidades. A ideia central é tudo ser controlado automaticamente, sem você precisar dar entrada no sistema a todo o momento.

É possível sempre estar alimentando seu estoque, emitir boletos e notas fiscais, configurar impostos, inserção da sua conta bancária e ter acesso a muitos relatórios.

Ele é um software grátis para empresas, além de possuir planos com funções extras, com pacotes de R$24 até R$200.

Manic Time  [saiba mais]

Assim que seu negócio expande horizonte e começa a aumentar o número de clientes, você vai precisar contratar funcionários. E só quem é empreendedor sabe a dificuldades de gerar uma equipe.

Caso você esteja com esse medo de organizar muitos empregados, esse software pode ajudar. Ele vai equilibrar bem a produtividade da sua empresa e não deixar seus funcionários procrastinarem.

Com esse programa instalado, o computador emite ao final do dia um formulário do tempo gasto em cada tela. Assim, você vai saber exatamente como é aplicado os períodos de trabalhos de toda a equipe.

Fica bem mais simples de controlar seus funcionários, sem a necessidade de dar uma espiadinha para ver se eles estão trabalhando ou estão nas redes sociais.

Ele é outros dos softwares gratuitos para empresas, possuindo uma versão paga de $67.

Trello  [saiba mais]

Esse já é carteirinha carimbada quando estamos falando dos melhores softwares para empresas. Ele é um programa perfeito se tratando da organização e comunicação com sua equipe.

No sistema, que pode ser baixado como aplicativo ou acessado diretamente pelo site, você poderá dividir todas as tarefas que precisam ser feitas, deixando o estado de produção e o prazo para ser entregue. Além disso, essas obrigações podem ser encarregadas diretamente para o usuário, com ele sendo notificado pelo programa.

O visual desse software é extremamente limpo e simples, com qualquer pessoa conseguindo aprender a utilizar em pouco tempo.

Dropbox  [saiba mais]

Outro serviço muito popular e que se encaixa perfeitamente entre os melhores softwares gratuitos para empresas. É um programa perfeito para qualquer tipo de empresa que deseja melhorar a organização de documentos.

Com sua utilização, é possível armazenar os mais diversos tipos de arquivos, conseguindo compartilhar com outros usuários e máquinas ou somente deixa-los salvos em um local seguro e de fácil acesso.

O software é grátis e pode ser muito bem utilizado nessa sua versão free. Contudo, para conseguir ter mais espaço de armazenamento, aumentando até 1tb, é possível assinar o Dropbox Pro, que custa R$39 por mês. Esse investimento vale bastante para empresas maiores ou que mexem com muitos relatórios.

Xobni  [saiba mais]

E-mails são muito importantes para empresas. Você precisa ter bastante cuidado com esses documentos, sem deixar perder aqueles de colaboradores, investidores ou que trazem informações de contrato.

Esse software para empresas, que na verdade é uma extensão direta ao Microsoft Outlook, facilita a busca e organização de e-mails. Com ele, é possível encontrar documentos de forma bem mais ágil, só procurando por palavras chaves ou dados do contato.

Sua funcionalidade é automática, conseguindo detectar quem mandou o e-mail e já organizar em forma de lista. Ao final, fica bem mais difícil se perder no meio de vários arquivos e mensagens que te enviaram.

Survey Monkey  [saiba mais]

Muitas vezes é bem interessante coletar informações de usuários para o lançamento de um novo produto ou mudanças na sua empresa. Assim, uma maneira bem prática para isso é criando um questionário online.

Esse é outro dos softwares para empresas bem simples e com o layout limpo. É possível adicionar diversos tipos de questões, podendo ter resposta múltipla escolha ou dissertativa.

Além da possibilidade de criar as perguntas, é possível também adicionar algumas automáticas, dentro da biblioteca do próprio sistema.

Ele é um software grátis, porém com sua versão paga você poderá personalizar todo o formulário e deixar mais a cara da sua empresa. Existem duas assinaturas: de R$68 por mês e outra de R$170 por mês.

Runrun.it  [saiba mais]

Outro dos softwares para empresas organizarem e otimizarem o trabalho da sua equipe. Utilizando bem esse sistema, você vai detalhar bem todas as tarefas que devem ser feitas e os prazos para elas serem entregues.

Ele tem um funcionamento parecido com o Trello. É possível acompanhar todas as fases das obrigações definidas e quanto tempo cada funcionário está perdendo nelas.

Ao final de cada processo que foi definido inicialmente, é mostrado um relatório com o desempenho de cada usuário que faz parte daquele sistema.

O maior objetivo de utilizar esse software é melhorar cada vez mais sua equipe. Com ele, você saberá quais pontos devem ser melhorados e as pessoas dentro da sua equipe que precisam ser mais ágeis na produção e desenvolvimento.

SBG  [saiba mais]

Esse é um dos sistemas mais específicos e úteis dentro de médias e grandes empresas que precisam fazer uma ampla gestão de recursos humanos.

Sendo um software de ERP, que engloba todas as informações da sua empresa em uma só tela, é possível organizar tudo sobre seus funcionários, desde férias, vencimentos, setor de atuação, tempo de trabalho e nível de conhecimento.

Seu grande diferencial está na simplicidade. No programa você terá acesso a só uma tela, onde estão todos os dados importantes e necessários para uma boa gestão de RH.

Além disso, esse é um dos poucos softwares para empresas que evita trazer planilhas e organizações corporativas. É um layout mais amigável e de fácil uso.

Zeropaper  [saiba mais]

Por fim, temos um software para micro empresas ou MEI, mas que também pode ser útil para as de pequeno e médio porte. Seu principal objetivo, como já bem diz no nome, é uma organização financeira fácil, sem precisar emitir papeis todo momento.

Com esse gerenciador financeiro, você poderá deixar o fluxo de caixa da sua empresa em um só ambiente digital. Ele permite organizar tudo que entra e sai, as contas que devem ser pagas e armazenamento de comprovantes. Além disso, existe um sistema interno para listar todos os seus clientes.

Além disso, é possível definir alertas para você nunca esquecer quais contas devem ser pagas e os prazos limites. Com esse software, sua empresa nunca ficará no vermelho.

Os softwares para empresas vão mudar seu negócio

Como podemos ver nessa incrível lista com muitas opções de serviços únicos, sua empresa nunca mais será a mesma. A tecnologia deve ser aliada para o desenvolvimento e evolução dos seus negócios.

Independente se você tiver uma micro empresa ou uma corporação gigante, o importante é buscar maneiras de otimizar todo o serviço. Sua equipe será mais funcional e os resultados esperados aparecem de forma bem mais rápida.

Com isso, analise bem todos os softwares que foram citados e veja os que encaixam nas suas necessidades. Ao final, implante os sistemas de forma mais interessante e natural possível dentro da sua empresa e parta para o sucesso que sempre mereceu alcançar.

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