Airtable é uma plataforma de colaboração para equipes em nuvem, que permite armazenar projetos, clientes e ideias.

É possível gerir todos os processos de desenvolvimento de um produto, com recurso a planilhas, calendários, galerias e formulários.

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Compatível em computador e smartphone

Criada em 2012 e já com 170M de dólares americanos ganhos em financiamento, possui um plano gratuito com grandes funcionalidades.

logo Airtable

A plataforma Airtable

Através de um software otimizado e bastante versátil, pois se adapta a qualquer ambiente de produção, é possível criar a documentação do projeto para que todos os membros da equipe saibam o que fazer durante o seu dia de trabalho e para também entenderem em que fase o projeto se encontra.

Funciona de modo híbrido, disponibilizando uma planilha, que se adapta a um banco de dados quando se pretende armazenar informação organizada.

airtable - planilha

Encontra-se aprimorado para o computador e também smartphone, atualizando os dados em tempo real.

Planilha

Uma das funcionalidades mais poderosas da Airtable é a sua planilha híbrida. Permite a adição de quaisquer dados, deixando-os organizados de acordo com um banco de dados e facilmente acessíveis por qualquer usuário.

Imagine que você possui uma empresa de viagens. Você conseguirá adicionar todos os destinos que apresenta aos seus clientes, colocar arquivos ou fotografias relacionadas e ainda o preço, tags e informações adicionais.

registro

Os arquivos e fotografias podem ser arrastados, todos os dados podem ser facilmente alterados por qualquer membro da equipe.

Numa visão futurista, é organizar a planilha por qualquer parâmetro à escolha, seja prioridade, mês ou qualquer tag criada.

organizar

Proporciona um ambiente limpo e organizado, para que todos os membros de uma equipe consigam visualizar e estruturar o caminho do projeto.

Calendário

Em qualquer empresa os calendários são importantes, com bastantes prazos e reuniões torna-se difícil de organizar uma equipe inteira.

Através do calendário da Airtable é possível resolver qualquer problema de datas, disponibilizando vários modos de visualização.

airtable - calendario

Galeria e kanbans

É disponibilizada uma galeria para guardar todos os arquivos visuais do projeto, permitindo adicionar um título à fotografia, um grupo e tags, para um acesso mais fácil.

Todas as suas imagens ficam catalogadas e apenas em um lugar, de forma segura e ao alcance da equipe apenas.

Para que todos os membros do projeto tenham a noção de onde o projeto se encaminha, a Airtable permite, através da metodologia kanban, demostrar todas as fases do projeto.

São mostradas as fases finalizadas e em desenvolvimento, divididas em parâmetros de prioridade.

kanban

 

Organização e linkagem

Todos os dados e conteúdos na plataforma, permanecem interligados de forma inteligente.

É possível vincular e criar relação entre quaisquer dados, sejam estes tabelas, ou registros.

Dessa maneira nunca mais terá dados duplicados e o seu projeto estará limpo e organizado.

A interligação dos dados necessita ser realizada por um usuário, não sendo assim automatizada.

relação

No exemplo acima, é estabelecida a ligação entre um escritor e seus livros.

Airtable Blocks

Existe também uma coleção de funcionalidades semelhantes a aplicativos que você pode misturar, para criar o fluxo de trabalho perfeito.

A adição de localizações importantes para o seu negócio em um mapa torna-se simples com Airtable.

mapa

Todos os locais podem ser interligados a qualquer planilha e guardados na plataforma.

Do mesmo modo, estão disponíveis gráficos para visualização de dados gerados. É possível realizar chamadas de vídeo, enviar SMS, traduzir automaticamente e exportar todos os registros criados.

airtable - grafico

Por fim, é possível conectar Airtable com centenas de apps ou serviços através da API.

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2 COMENTÁRIOS

  1. Olá amigo, parabéns pelo artigo, pode me tirar uma dúvida?

    Será possível disponibilizar contracheques online, onde cada usuário acessasse seu conteúdo privado (um jpg ou pdf do contracheque) mediante login e senha?

    • Sim Mauro, para usar o Airtable você necessita criar uma conta e somente você pode ter acesso a tudo o que você inclui, inclusive seus contracheques em jpg ou pdf.
      Mas pessoas terão acesso somente se você delegar essa função a ela inserindo os seus e-mails. Caso contrário, só você tem acesso.

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