Airtable é uma plataforma de colaboração para equipes em nuvem, que permite armazenar projetos, clientes e ideias.
É possível gerir todos os processos de desenvolvimento de um produto, com recurso a planilhas, calendários, galerias e formulários.
ACESSAR
Compatível em computador e smartphone
Criada em 2012 e já com 170M de dólares americanos ganhos em financiamento, possui um plano gratuito com grandes funcionalidades.
A plataforma Airtable
Através de um software otimizado e bastante versátil, pois se adapta a qualquer ambiente de produção, é possível criar a documentação do projeto para que todos os membros da equipe saibam o que fazer durante o seu dia de trabalho e para também entenderem em que fase o projeto se encontra.
Funciona de modo híbrido, disponibilizando uma planilha, que se adapta a um banco de dados quando se pretende armazenar informação organizada.
Encontra-se aprimorado para o computador e também smartphone, atualizando os dados em tempo real.
Planilha
Uma das funcionalidades mais poderosas da Airtable é a sua planilha híbrida. Permite a adição de quaisquer dados, deixando-os organizados de acordo com um banco de dados e facilmente acessíveis por qualquer usuário.
Imagine que você possui uma empresa de viagens. Você conseguirá adicionar todos os destinos que apresenta aos seus clientes, colocar arquivos ou fotografias relacionadas e ainda o preço, tags e informações adicionais.
Os arquivos e fotografias podem ser arrastados, todos os dados podem ser facilmente alterados por qualquer membro da equipe.
Numa visão futurista, é organizar a planilha por qualquer parâmetro à escolha, seja prioridade, mês ou qualquer tag criada.
Proporciona um ambiente limpo e organizado, para que todos os membros de uma equipe consigam visualizar e estruturar o caminho do projeto.
Calendário
Em qualquer empresa os calendários são importantes, com bastantes prazos e reuniões torna-se difícil de organizar uma equipe inteira.
Através do calendário da Airtable é possível resolver qualquer problema de datas, disponibilizando vários modos de visualização.
Galeria e kanbans
É disponibilizada uma galeria para guardar todos os arquivos visuais do projeto, permitindo adicionar um título à fotografia, um grupo e tags, para um acesso mais fácil.
Todas as suas imagens ficam catalogadas e apenas em um lugar, de forma segura e ao alcance da equipe apenas.
Para que todos os membros do projeto tenham a noção de onde o projeto se encaminha, a Airtable permite, através da metodologia kanban, demostrar todas as fases do projeto.
São mostradas as fases finalizadas e em desenvolvimento, divididas em parâmetros de prioridade.
Organização e linkagem
Todos os dados e conteúdos na plataforma, permanecem interligados de forma inteligente.
É possível vincular e criar relação entre quaisquer dados, sejam estes tabelas, ou registros.
Dessa maneira nunca mais terá dados duplicados e o seu projeto estará limpo e organizado.
A interligação dos dados necessita ser realizada por um usuário, não sendo assim automatizada.
No exemplo acima, é estabelecida a ligação entre um escritor e seus livros.
Airtable Blocks
Existe também uma coleção de funcionalidades semelhantes a aplicativos que você pode misturar, para criar o fluxo de trabalho perfeito.
A adição de localizações importantes para o seu negócio em um mapa torna-se simples com Airtable.
Todos os locais podem ser interligados a qualquer planilha e guardados na plataforma.
Do mesmo modo, estão disponíveis gráficos para visualização de dados gerados. É possível realizar chamadas de vídeo, enviar SMS, traduzir automaticamente e exportar todos os registros criados.
Por fim, é possível conectar Airtable com centenas de apps ou serviços através da API.
ACESSAR
Compatível em computador e smartphone
Respostas de 2
Olá amigo, parabéns pelo artigo, pode me tirar uma dúvida?
Será possível disponibilizar contracheques online, onde cada usuário acessasse seu conteúdo privado (um jpg ou pdf do contracheque) mediante login e senha?
Sim Mauro, para usar o Airtable você necessita criar uma conta e somente você pode ter acesso a tudo o que você inclui, inclusive seus contracheques em jpg ou pdf.
Mas pessoas terão acesso somente se você delegar essa função a ela inserindo os seus e-mails. Caso contrário, só você tem acesso.