É possível a autogestão em RH? Como implementar na sua empresa

Nos últimos anos, as tecnologias emergentes vieram simplificar e otimizar os processos de RH. As tarefas mais chatas e repetitivas foram automatizadas e os colaboradores ganharam tempo extra para outros trabalhos. O papel passou à história e, agora, toda a informação dos colaboradores é diretamente carregada na Web.

Contudo, este processo torna-se ainda mais fácil com a utilização de uma ferramenta digital de RH. Os seus vários módulos, com funcionalidades parametrizáveis, vieram revolucionar a forma como as empresas trabalham. Uma das funcionalidades mais fascinantes é a autogestão em Recursos Humanos, essencial para as equipas de RH, mas, também, para todos os funcionários.

Qual o papel da autogestão de RH nas empresas?

A autogestão dos RH é uma forma eficaz de aumentar a produtividade da organização. Trata-se de uma transformação que, embora pareça quase insignificante, vai compensar a longo prazo. Os Recursos Humanos ficam livres de uma grande variedade de tarefas que não acrescentam valor ao seu trabalho diário.

Um exemplo simples é tudo o que tem a ver com a gestão de férias, ausências ou licenças. Até há bem pouco tempo, era necessário ter colaboradores para registar qualquer alteração. Estes eram responsáveis por receber os avisos do resto do pessoal, organizar as substituições e gerir os dias de folga no calendário, por exemplo.

A autogestão altera completamente esta forma de trabalhar. Os empregados podem agora processar os seus pedidos de férias e ausências numa questão de segundos. Dispõem de um calendário totalmente online onde podem marcar as suas preferências ou verificar o número de dias de folga de que dispõem. Do lado dos RH, só têm de validar os pedidos e verificar se não há sobreposições com outros colaboradores.

Outro aspecto interessante da autogestão é a transparência, pois até então não era fácil para os trabalhadores acederem aos seus documentos. Era necessário pedir uma cópia em papel, o que podia demorar vários dias. Em situações como esta, podiam surgir dúvidas sobre se a empresa estava a fazer as coisas com rapidez suficiente e de forma clara.

Com a autogestão, os trabalhadores dispõem de um ficheiro pessoal no qual têm os seus dados pessoais, o salário, o contrato ou a convenção coletiva em vigor. Podem fazer alterações, carregar documentos em falta ou manter-se a par de todas as notícias, tanto sobre a sua posição como sobre assuntos da empresa, graças ao quadro de avisos e às notificações que os alertam para os processos do dia a dia da empresa.

Autogestão — em qualquer lugar em qualquer altura

A autogestão pode acontecer a partir de qualquer lugar, uma novidade com um grande impacto no teletrabalho e na mobilidade. Já não existe um vínculo com a utilização de um computador, pois têm total acessibilidade através dos seus telemóveis ou tablets. Onde quer que estejam, podem resolver os incidentes em segundos.

Esta é outra forma de reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas. Tudo graças à utilização de um software de Recursos Humanos. Com acesso rápido, podem transmitir dados, emitir avisos e alertas sempre que necessário, permitindo-lhes lidar com uma crise no local. Além disso, têm a possibilidade de definir uma variedade de regras para automatizar diferentes fluxos de trabalho, tais como pedidos de aprovação ou lembretes para tarefas e processos de rotina.

Além disso, podem supervisionar em pormenor o processo de marcação de ponto da empresa, desde o registo do tempo até à contagem das horas extraordinárias. Estas questões tornaram-se cada vez mais sensíveis com o passar do tempo e a aprovação de novas leis, que impõem requisitos que devem ser cumpridos.

A tecnologia é mais uma vez uma aliada nestas tarefas. Com a ajuda da solução da Bizneo HR, com um módulo de gestão de tempo, o registo de entradas e saídas é feito automaticamente.

Ao ser compatível com uma grande variedade de sistemas — desde métodos de geolocalização, como QR, reconhecimento facial ou palavras-passe, até sistemas de registo mais flexíveis, como a marcação de entradas e saídas em massa com a hora prevista ou um cronómetro — a informação é registada no local e sem possibilidade de alteração ou falsificação.

Autogestão como a chave para o aumento da produtividade e melhoria de desempenho

Os gestores têm à sua disposição uma ferramenta intuitiva e fácil de utilizar no seu trabalho quotidiano. O tempo que gastam em tarefas de baixo valor é minimizado, libertando-os para se concentrarem noutras atividades mais relevantes. Captar os melhores talentos, desenvolver planos de carreira eficazes ou analisar em pormenor o desempenho do pessoal são apenas alguns exemplos.

Até os chefes de equipa beneficiam desta autogestão. Dispõem de uma ferramenta que os ajuda a acompanhar os objetivos e o desempenho dos trabalhadores. O acesso a todos esses dados dá-lhes a informação essencial de que necessitam para decisões mais assertivas, cujo impacto será muito positivo na empresa.

As melhorias trazidas pela autogestão afetam toda a organização. Não é apenas o departamento de RH que otimiza as suas operações, toda a força de trabalho deixa de perder tempo com tarefas desnecessárias.

Este desenvolvimento tecnológico oferecido oferecido pelo software de RH (Bizneo HR) permite que os colaboradores se integrem ainda mais na organização. O seu comprometimento aumenta, assim como a sua confiança na empresa e, claro, a sua produtividade. O tempo passa a ser usado especialmente no cumprimento dos seus objetivos.