Airtable

Airtable é uma plataforma de colaboração para equipes em nuvem, que permite armazenar projetos, clientes e ideias.

É possível gerir todos os processos de desenvolvimento de um produto, com recurso a planilhas, calendários, galerias e formulários.

Criada em 2012 e já com 170M de dólares americanos ganhos em financiamento, possui um plano gratuito com grandes funcionalidades.

A plataforma Airtable

Através de um software otimizado e bastante versátil, pois se adapta a qualquer ambiente de produção, é possível criar a documentação do projeto para que todos os membros da equipe saibam o que fazer durante o seu dia de trabalho e para também entenderem em que fase o projeto se encontra.

Funciona de modo híbrido, disponibilizando uma planilha, que se adapta a um banco de dados quando se pretende armazenar informação organizada.

Encontra-se aprimorado para o computador e também smartphone, atualizando os dados em tempo real.

Planilha

Uma das funcionalidades mais poderosas da Airtable é a sua planilha híbrida. Permite a adição de quaisquer dados, deixando-os organizados de acordo com um banco de dados e facilmente acessíveis por qualquer usuário.

Imagine que você possui uma empresa de viagens. Você conseguirá adicionar todos os destinos que apresenta aos seus clientes, colocar arquivos ou fotografias relacionadas e ainda o preço, tags e informações adicionais.

Os arquivos e fotografias podem ser arrastados, todos os dados podem ser facilmente alterados por qualquer membro da equipe.

Numa visão futurista, é organizar a planilha por qualquer parâmetro à escolha, seja prioridade, mês ou qualquer tag criada.

Proporciona um ambiente limpo e organizado, para que todos os membros de uma equipe consigam visualizar e estruturar o caminho do projeto.

Calendário

Em qualquer empresa os calendários são importantes, com bastantes prazos e reuniões torna-se difícil de organizar uma equipe inteira.

Através do calendário da Airtable é possível resolver qualquer problema de datas, disponibilizando vários modos de visualização.

Galeria e kanbans

É disponibilizada uma galeria para guardar todos os arquivos visuais do projeto, permitindo adicionar um título à fotografia, um grupo e tags, para um acesso mais fácil.

Todas as suas imagens ficam catalogadas e apenas em um lugar, de forma segura e ao alcance da equipe apenas.

Para que todos os membros do projeto tenham a noção de onde o projeto se encaminha, a Airtable permite, através da metodologia kanban, demostrar todas as fases do projeto.

São mostradas as fases finalizadas e em desenvolvimento, divididas em parâmetros de prioridade.

Organização e linkagem

Todos os dados e conteúdos na plataforma, permanecem interligados de forma inteligente.

É possível vincular e criar relação entre quaisquer dados, sejam estes tabelas, ou registros.

Dessa maneira nunca mais terá dados duplicados e o seu projeto estará limpo e organizado.

A interligação dos dados necessita ser realizada por um usuário, não sendo assim automatizada.

No exemplo acima, é estabelecida a ligação entre um escritor e seus livros.

Airtable Blocks

Existe também uma coleção de funcionalidades semelhantes a aplicativos que você pode misturar, para criar o fluxo de trabalho perfeito.

A adição de localizações importantes para o seu negócio em um mapa torna-se simples com Airtable.

Todos os locais podem ser interligados a qualquer planilha e guardados na plataforma.

Do mesmo modo, estão disponíveis gráficos para visualização de dados gerados. É possível realizar chamadas de vídeo, enviar SMS, traduzir automaticamente e exportar todos os registros criados.

Por fim, é possível conectar Airtable com centenas de apps ou serviços através da API.