O gerenciamento eficaz é um fator chave para o sucesso de uma clínica. Atualmente, programas especializados ajudam a fornecer atendimento de qualidade ao paciente e a otimizar o fluxo de trabalho. Eles facilitam a manutenção de registros médicos e de pacientes, o gerenciamento de agendas e o gerenciamento de finanças. Automatizar o processo é especialmente importante ao lidar com grandes bases de clientes onde a precisão e a ordem devem reinar.
Neste artigo iremos falar sobre as capacidades dos softwares de gestão para clínicas médicas, quais as vantagens que eles apresentam, e também apresentar os 7 programas mais populares para odontologia.
Que oportunidades os softwares de gestão oferecem para clínicas odontológicas?
Via de regra, os programas de automação em sentido geral fornecem um conjunto padrão de funções, porém, na área de centros médicos, são necessárias ferramentas específicas para diversas tarefas com:
- Manter informações completas sobre visitas de pacientes odontológicos;
- Manter um banco de dados com registros médicos de todos os pacientes, incluindo históricos médicos e radiografias;
- Automatização da gestão do calendário odontológico, criação de registros eletrônicos de consultas;
- Lembretes aos médicos sobre próximas consultas, mensagens sobre horário e data da consulta;
- Envio de lembretes por e-mail ou SMS aos pacientes sobre consultas futuras;
- Cálculo automático do valor total de visitas únicas e receitas de um grande número de visitas para determinar a percentagem de descontos e bónus que podem ser oferecidos aos clientes habituais;
- Contabilização de recursos recebidos em odontologia mediante pré-pagamento, bem como controle de dívidas;
- Acompanhamento de estoque e consumíveis, registrando baixas;
- Gerar dados sobre a jornada de trabalho de cada funcionário e avaliar o lucro que eles trazem para a clínica;
- Criação, preenchimento e impressão automática de relatórios e demais documentações necessárias;
Além disso, um software para gestão de clínicas odontológicas oferece a cada funcionário a oportunidade de salvar informações que são necessárias especificamente para ele.
Quais as vantagens de utilizar softwares odontológicos ?
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Melhor experiência do cliente :
Um software odontológico permite que médicos e funcionários clínicos interajam de forma mais eficaz com os pacientes. Os especialistas podem acompanhar facilmente o histórico médico e fornecer recomendações personalizadas, levando em consideração as características de cada cliente.
Usando um software odontológico, você pode construir um programa de fidelidade com abordagem individualizada para clientes regulares, bem como atrair e reter novos visitantes à clínica.
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Aumentando a eficiência da clínica
A automatização de processos como agendamento de consultas, lembretes e registros médicos facilita o gerenciamento da prática clínica. Isso reduz a carga de trabalho da equipe e torna o processo de trabalho mais eficiente. O programa de automação ajuda os médicos a planejarem seu tempo de trabalho com sabedoria, reduzindo o número de horários não preenchidos.
Além disso, os softwares odontológicos permitem uma busca rápida por qualquer informação necessária no sistema.
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Análise e relatórios
Os softwares odontológicos oferecem a capacidade de analisar dados e criar relatórios sobre o desempenho da clínica. Isso ajuda a identificar pontos fracos operacionais e a fazer melhorias para otimizar os processos de negócios.
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Gestão financeira mais precisa
O sistema permite acompanhar informações financeiras, incluindo faturamento, contabilização de pré-pagamentos e controle de dívidas. A automação desses processos minimiza o risco de erros nos registros médicos e na contabilidade financeira.
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Inventário preciso
Os softwares podem ajudar na contabilização de equipamentos e consumíveis de armazém, o que ajuda a otimizar o estoque e reduzir custos.
Esta é apenas parte de todos os benefícios possíveis, mas você só pode apreciá-los através da experiência pessoal, introduzindo um software odontológico na clínica. Agora que examinamos os recursos do controle automático e as razões pelas quais você definitivamente deveria usá-lo, chamamos sua atenção para uma seleção dos 3 programas mais populares:
3 softwares odontológicos para a sua escolha
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CODENTAL
Imagem: Divulgação / Codental
Software Odontológico direto ao ponto, curva de aprendizado ínfima, suporte sem igual, interface agradável e bom preço
Funcionalidades :
- Agenda para dentista – O Codental vai te ajudar desde a organização do seu pequeno consultório, até a gestão de clínicas odontológicas, sem deixar de lado a simplicidade e praticidade.
- Prontuário odontológico online – O Codental criou uma agenda online com recursos fantásticos, fácil de usar e com uma interface leve que transmite tranquilidade.
- Confirmação de consulta automática – Vários métodos de confirmação de consulta via WhatsApp ou SMS. Reduza a possibilidade de ficar com a cadeira vazia e potencialize seus lucros
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RADIOXTUDY
Criado para que os dentistas possam estudar imagens radiográficas. É um produto totalmente brasileiro e tem em suas funções imagens com demarcação de estrutura, assunto sobre patologia e anatomia, interatividade entre usuários e uma lista de exercícios. Disponível em Android e iOS;
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ANESTÉSICO DENTAL
Ele calcula de forma rápida a dosagem anestésica que o paciente precisa receber, analisando informações como peso, estado de saúde e histórico clínico. Encontrado apenas em aparelhos Android.
Gostou das dicas? Você já usou algum desses softwares odontológicos? Se sim, então compartilhe sua opinião com todos deixando o seu comentário abaixo.
