Organizar a equipe da sua empresa não é nada fácil. É necessário bastante controle sobre o que cada um está fazendo e como o projeto se desenvolve. Para ajudar a não se perder, existem alguns gerenciadores de tarefas online como o Runrun.it.
Esse software totalmente virtual, com versões testes gratuitas e pagas, tem como objetivo aumentar fluxo de trabalho e produtividade dos seus empregados. Para isso, ele traz diversas funcionalidades e uma utilização amigável e simples.
Com o Runrun.it, sua equipe vai se sentir segura e você terá controle de cada passo que está sendo dado dentro das iniciativas da sua empresa. Para saber mais sobre o programa, a seguir no post vamos detalhar as suas principais funcionalidades e como utilizá-lo.
Crie seu projeto e defina as atividades e tarefas no Runrun.it
Assim que você cria sua conta e acessa pela primeira vez o Runrun.it, na tela inicial, é possível criar seus primeiros projetos e, logo depois, convidar os membros da sua equipe para fazer parte.
Agora com tudo organizado, já pode delegar as atividades e tarefas. Essa é uma das funcionalidades mais legais e úteis do software. Você pode encarregar cada afazer para um membro específico, definindo o que ele precisa fazer e quanto tempo tem para isso.
Além disso, logo depois que você deliberar todas as atividades, diante do cadastro de cada membro, o próprio Runrun.it dá uma pequena previsão de quanto tempo as tarefas serão entregues e o projeto será finalizado. Como falamos, o objetivo é sempre aumentar a produtividade da sua empresa.
Por fim, ainda junto das atividades, cada pessoa da equipe, ao longo dos dias, irá dando atualizações do andamento da tarefa. Com isso, o líder e os clientes sempre estarão cientes de quem deve cobrar ou ajudar e qual parte pode sofrer um pequeno atraso.
A tarefa do seu jeito
Nesse layout de projeto, você pode customizar as atividades com as seguintes métricas:
- Nome principal da tarefa
- O membro(s) que será(ão) responsável(eis)
- O tipo da atividade e como ela deve ser desenvolvida
- Projeto da qual faz parte
- Briefing com informações
Bastante cuidado na hora de detalhar essas informações. Algumas delas não podem ser editadas quando o membro tem acesso. Assim, com chances de colocar em risco a gestão de tarefas que você está fazendo.
Defina a carga horária do seu funcionário
Como foi citado no tópico anterior, o Runrun.it, como um gerenciador de equipe completo, consegue especular quanto tempo o projeto será finalizado. Para essa métrica, o software permite você definir a carga horária de cada funcionário da sua equipe.
Dentro da própria plataforma, é registrado o tempo de expediente diário da pessoa e o intervalo que ele tem. Assim, além de saber o quanto as atividades irão demorar, você conseguir organizar sua equipe de forma geral, equilibrando o tempo de trabalho e importância de cada um.
Comunique com toda sua equipe no Runrun.it
Para poder organizar sua equipe, conseguindo passar recados e informações para todos os integrantes de uma só vez, o Runrun.it possui uma área específica com seu Mural.
Nessa aba, é possível enviar os mais diversos tipos de mensagens para todos os membros presentes naquele projeto. Com isso, se torna muito mais simples e informação a comunicação. Além disso, não é necessário mandar um recado de cada vez, podendo o grupo todo ficar informado do que você deseja passar.
Os níveis de hierarquia do seu grupo
O Runrun.it é um gerenciador de equipe perfeito para você. E uma das funcionalidades para provar isso é a possibilidade de definir a função de cada membro presente no seu projeto.
Com essa hierarquia, você pode liberar tarefas e abas dentro do projeto somente para certos grupos. Assim, cada setor saberá exatamente onde se organizar, sem a necessidade de visualizar abas que não fazem parte da sua função principal.
O plano do Runrun.it
Por ser um gerenciador de tarefas bem completo e com as mais diversas funcionalidades, o Runrun.it é pago, possuindo opções de planos. Além disso, o software é disponibilizado durante 14 dias para um teste gratuito.
Corporate
Esse é o plano mensal mais importante do Runrun.it onde você terá acesso:
- Todas as métricas de tarefas utilizadas de forma ilimitada
- Acesso ao mural para comunicação
- Dashboard
- Sistema de notificações
- Smart Time Tracking
- Burnup chart
- Gantt
- Mapeamento
- Possibilidade para exportar qualquer tipo de dado
- RR-Board
- APP para Android e IOS
- Cursos e certificações
Caso esteja com dificuldade para organizar sua equipe e distribuir as tarefas entre os membros, a melhor opção de ajuda é o excelente Runrun.it. Por isso, dê agora uma chance para sua empresa crescer e triplicar a produtividade com esse incrível software.
